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PRIMER CONGRESO MASÓNICO DE MEDIO AMBIENTE, CAMBIO CLIMÁTICO Y GESTIÓN DE RIESGOS

Hotel Los Tajibos, del 3 al 5 de octubre de 2024

Santa Cruz - Bolivia

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Cronograma de Actividades

ACTIVIDAD FECHA LIMITE
Difusión de la iniciativa ante organismos internacionales, gubernamentales, privados, ONG’s, instituciones de voluntariado, empresas privadas con RSE ambiental, difusión en Universidades y centros de enseñanza técnica, público en general Desde el 20/052024
Recepción expresiones de interés para presentar experiencias e investigaciones desde el 14 al 27/05/2024
Primera selección de trabajos de investigación y experiencias exitosas 20/05/2024
Segunda selección y publicación de lista de trabajos a exponerse en el congreso 27/05/2024
Difusión de una guía detallada del formato de trabajo impreso a entregarse (Cantidad de hojas, formato, bibliografia, método de referenciación) 28/05/2024
Elaborar y difundir una guía detallada del formato de presentación durante el evento (PPT, audio, video, escenario) septiembre
Motivación y seguimiento de los expositores seleccionados permanente
Recepción de los trabajos desarrollados para su difusión 1ª y 2ª fase 1ª fase: 15 julio
2ª fase: 15 agosto
Confirmación de la Agenda del Congreso (programa alterno para acompañantes, programa turístico previo y posterior para delegados, programa de actividades de impacto en la ciudad, programa minuto a minuto en el congreso: presentaciones generales y eventos en paralelo) julio
Difusión del programa detallado del evento: Conferencias magistrales expertos, experiencias de éxito e investigaciones. septiembre
Coordinación del uso del escenario y TIC’s con los ponentes octubre
Elaboración de instrumentos para emisión de certificados online en las charlas magistrales septiembre
Practica general de transmisión y filtro a hackers en el sitio del evento octubre
Publicación del compendio de trabajos recibidos octubre
Organización del Programa del Acto Inaugural con la presencia de autoridades nacionales, departamentales, de la Cooperación internacional, plataformas de ONG’s, Sociedad Civil, y del cóctel de bienvenida a delegados internacionales.
Organización del Programa del Acto de Clausura
Maestro de ceremonias GLB GLD, coord. con protocolo de las autoridades invitadas
Recepción de presentación de propuestas generales (Financiamiento, requerimientos gubernamentales, requerimientos empresariales, requerimientos sociales) sponsors del evento, para el montaje de stands de exposición Comisión de Presupuesto GTGLB y GTDSCZ
Acreditación de representantes Oficiales para acto inaugural 26/09/2024
Recepción y atención a participantes 23 y 24 de Julio 2024
Inscripción adelantada más barata y al cierre con un incremento
Realización del Congreso 01/10/2024
Preparación de Publicaciones 30/12/2024
Presentación y difusión de la memoria del congreso 15/02/2025