Cronograma de Actividades
ACTIVIDAD | FECHA LIMITE |
---|---|
Difusión de la iniciativa ante organismos internacionales, gubernamentales, privados, ONG’s, instituciones de voluntariado, empresas privadas con RSE ambiental, difusión en Universidades y centros de enseñanza técnica, público en general | Desde el 20/052024 |
Recepción expresiones de interés para presentar experiencias e investigaciones | desde el 14 al 27/05/2024 |
Primera selección de trabajos de investigación y experiencias exitosas | 20/05/2024 |
Segunda selección y publicación de lista de trabajos a exponerse en el congreso | 27/05/2024 |
Difusión de una guía detallada del formato de trabajo impreso a entregarse (Cantidad de hojas, formato, bibliografia, método de referenciación) | 28/05/2024 |
Elaborar y difundir una guía detallada del formato de presentación durante el evento (PPT, audio, video, escenario) | septiembre |
Motivación y seguimiento de los expositores seleccionados | permanente |
Recepción de los trabajos desarrollados para su difusión 1ª y 2ª fase | 1ª fase: 15 julio 2ª fase: 15 agosto |
Confirmación de la Agenda del Congreso (programa alterno para acompañantes, programa turístico previo y posterior para delegados, programa de actividades de impacto en la ciudad, programa minuto a minuto en el congreso: presentaciones generales y eventos en paralelo) | julio |
Difusión del programa detallado del evento: Conferencias magistrales expertos, experiencias de éxito e investigaciones. | septiembre |
Coordinación del uso del escenario y TIC’s con los ponentes | octubre |
Elaboración de instrumentos para emisión de certificados online en las charlas magistrales | septiembre |
Practica general de transmisión y filtro a hackers en el sitio del evento | octubre |
Publicación del compendio de trabajos recibidos | octubre |
Organización del Programa del Acto Inaugural con la presencia de autoridades nacionales, departamentales, de la Cooperación internacional, plataformas de ONG’s, Sociedad Civil, y del cóctel de bienvenida a delegados internacionales. Organización del Programa del Acto de Clausura | Maestro de ceremonias GLB GLD, coord. con protocolo de las autoridades invitadas |
Recepción de presentación de propuestas generales (Financiamiento, requerimientos gubernamentales, requerimientos empresariales, requerimientos sociales) sponsors del evento, para el montaje de stands de exposición | Comisión de Presupuesto GTGLB y GTDSCZ |
Acreditación de representantes Oficiales para acto inaugural | 26/09/2024 |
Recepción y atención a participantes | 23 y 24 de Julio 2024 |
Inscripción adelantada más barata y al cierre con un incremento | |
Realización del Congreso | 01/10/2024 |
Preparación de Publicaciones | 30/12/2024 |
Presentación y difusión de la memoria del congreso | 15/02/2025 |